{"id":707,"date":"2020-04-30T18:33:49","date_gmt":"2020-04-30T16:33:49","guid":{"rendered":"http:\/\/www.prooptic-idm.com\/wiki\/audio\/?page_id=707"},"modified":"2020-04-30T18:33:49","modified_gmt":"2020-04-30T16:33:49","slug":"gestion-stock-multi-magasins","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/?page_id=707","title":{"rendered":"Gestion stock multi- magasins"},"content":{"rendered":"

I. GENERALITES<\/em><\/h2>\n

Le param\u00e9trage de la fonction multi- magasins sera effectu\u00e9 par nos soins suivant vos besoins.<\/p>\n

La partie stock multi-magasins vous permet de visualiser le stock global et dans chaque centre audio.<\/p>\n

Le module multi- magasins est accessible depuis le menu \u2018Stocks\u2019 <\/strong>puis \u2018Multi- magasin\u2019.<\/strong><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Dans ce menu, vous pouvez\u00a0: <\/u><\/p>\n

– param\u00e9trer la gestion de stock multi- magasins <\/strong>\"\"<\/p>\n

– consulter le stock global dans les diff\u00e9rents centres<\/strong>\"\"<\/p>\n

– affecter des marchandises<\/strong> dans les diff\u00e9rents magasins\"\"<\/p>\n

– pointer les marchandises re\u00e7ues \"\"<\/strong><\/p>\n

– renvoyer les marchandises <\/strong>(si erreur, casse, etc\u2026)\"\"<\/p>\n

La centrale peut affecter les marchandises et les magasins les pointer ainsi que les renvoyer.<\/p>\n

La centrale et les magasins peuvent visualiser le stock global.<\/p>\n

MENU<\/strong> MULTI- MAG CENTRALE<\/strong><\/p>\n

\"\"<\/strong><\/p>\n

MENU<\/strong> MULTI-MAG MAGASINS<\/strong><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

II. PARAMETRAGES MAGASINS<\/em><\/strong><\/h2>\n

\"\"<\/p>\n

L\u2019onglet \u2018Magasins\u2019 <\/strong>affiche le listing des magasins et permet d\u2019affecter \u00e0 chacun un magasin dit \u00ab\u00a0centrale de stock\u00a0\u00bb ainsi que d\u2019activer certains param\u00e8tres comme par exemple le pointage obligatoire des marchandises r\u00e9ceptionn\u00e9es pour leur entr\u00e9e effective en stock, d\u2019ins\u00e9rer des frais de gestion, de port, un % de marge, etc …<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

III. CONSULTATION<\/em><\/strong><\/h2>\n

L\u2019onglet \u2018Consultation\u2019 <\/strong>permet de visualiser le stock d\u2019un produit recherch\u00e9 dans les diff\u00e9rents magasins. \u00a0<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

La recherche peut se faire par plusieurs crit\u00e8res comme la marque, la famille, le n\u00b0 \u00e9tiquette,\u00a0\u2026<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Une fois les crit\u00e8res du produit recherch\u00e9 s\u00e9lectionn\u00e9, il faut cliquer sur le bouton\"\"<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Les quantit\u00e9s en stock par magasin s\u2019affiche alors (disponibles \u2013 r\u00e9serv\u00e9s ou vendus).<\/p>\n

IV. AFFECTATION DE MARCHANDISES<\/em><\/strong><\/h2>\n

L\u2019onglet \u2018Affectation de marchandises\u2019 <\/strong>permet de dispatcher des articles dans les diff\u00e9rents magasins. \u00a0<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

S\u2019affiche alors la liste des affectations d\u00e9j\u00e0 faites et leur \u00e9tat (coch\u00e9e termin\u00e9e ou non).<\/p>\n

Pour cr\u00e9er une nouvelle affectation, il faut donc cliquer sur ajouter en haut \u00e0 gauche\u00a0:<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

La fen\u00eatre suivante s\u2019affiche :\"\"<\/u><\/p>\n

Sur laquelle on peut\u00a0:<\/u><\/p>\n

    \n
  • \n
      \n
    • Donner un titre \u00e0 cette affectation pour se rep\u00e9rer plus tard.<\/li>\n
    • Choisir la centrale qui fait l\u2019affectation et cocher \u00e0 quel(s) magasin(s) affecter la marchandise.<\/li>\n
    • Indiquer la quantit\u00e9 \u00e0 affecter par magasin.<\/li>\n
    • Cocher si l\u2019on souhaite un B.L et une facture.<\/li>\n
    • Indiquer des frais de port, gestion, taxes.<\/li>\n
    • Renseigner l\u2019article que l\u2019on souhaite affecter : soit en saisissant le code article si connu soit en allant le rechercher par le bouton \"\"<\/li>\n
    • Faire une affectation multiple, c\u2019est-\u00e0-dire de plusieurs articles diff\u00e9rents simultan\u00e9ment avec le bouton\"\", par exemple tous les articles d\u2019une marque.\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
    • Il faut ensuite valider cette affectation \"\" pour lui cr\u00e9er une ligne et pouvoir ensuite en saisir d\u2019autres qui seront valid\u00e9es globalement avec le bouton \"\"\u00a0en bas \u00e0 droite.\n

      \"\"<\/p>\n

      Le bouton \"\" permet d\u2019affecter la ligne de l\u2019article mais de ne pas la valider pour l\u2019instant (cr\u00e9er un listing en cours). Vous pouvez ainsi sortir de votre affectation pour y revenir plus tard, y ajouter des articles si besoin et la valider quand vous le souhaiter.<\/p>\n

      a) Affectation unique<\/strong><\/h3>\n

      L\u2019affectation unique permet d\u2019affecter un m\u00eame article dans un ou plusieurs magasins.<\/p>\n

      Il faut donc\u00a0: <\/u><\/p>\n

        \n
      • \n
          \n
        • Cocher les magasins auxquels envoyer l\u2019article<\/li>\n
        • Indiquer la quantit\u00e9 \u00e0 envoyer par magasin<\/li>\n
        • S\u00e9lectionner l\u2019article \u00e0 affecter\n

          \"\"<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

          Cette partie vous permet de bien diff\u00e9rencier\u00a0:<\/u><\/p>\n

          – la quantit\u00e9 en stock de l\u2019article \u00e0 affecter,<\/p>\n

          – la quantit\u00e9 \u00e0 affecter par magasin,<\/p>\n

          – et la quantit\u00e9 totale affect\u00e9e.<\/p>\n

          b) Affectation multiple<\/h3>\n

          L\u2019affectation multiple \"\"\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 permet d\u2019affecter diff\u00e9rents articles dans un ou diff\u00e9rents magasins.<\/p>\n

          Attention<\/strong>, lorsque vous avez s\u00e9lectionner tous les articles d\u2019une marque (par exemple ci-dessous, tous les articles de la marque \u2018AUDIOAIDE\u2019 et de la famille \u2018ACC AUDIO\u2019), l\u2019affectation avec le bouton \"\"\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 est de 1 quantit\u00e9 par article, il faut choisir manuellement la quantit\u00e9 totale \u00e0 affecter. <\/strong><\/p>\n

          De plus cette quantit\u00e9 est par magasin, si vous avez s\u00e9lectionner plusieurs centres o\u00f9 dispatcher la marchandise (si vous avez 4 quantit\u00e9s en stock et 2 magasins \u00e0 affecter, il faudra noter quantit\u00e9 2 \u00e0 affecter). Si vous avez affecter plus de marchandise que vous en avez en stock, un message d\u2019erreur apparaitra.<\/p>\n

          \"\"<\/p>\n

          Lorsque vous valider une affectation, si vous avez cocher dans les param\u00e8tres marques ou familles de saisir les n\u00b0 de s\u00e9rie, le logiciel va vous demander de s\u00e9lectionner les n\u00b0 de s\u00e9rie des appareils que vous souhaiter envoyer dans les magasins.<\/p>\n

          \"\"<\/p>\n

          V. POINTAGES<\/strong><\/em><\/h2>\n

          L\u2019onglet \u2018Pointages\u2019 <\/strong>permet de pointer les articles re\u00e7us et ainsi de valider leur r\u00e9ception. \u00a0<\/p>\n

          \"\"<\/p>\n

          S\u2019affiche alors la liste des affectations qui nous ont \u00e9t\u00e9 faites par la centrale de stock.<\/p>\n

          On peut visualiser les affectations \u00ab en cours\u00a0\u00bb et celles \u00ab\u00a0sold\u00e9es\u00a0\u00bb.<\/p>\n

          \"\"<\/p>\n

          Pour pointer une affectation, il suffit de se positionner sur la ligne concern\u00e9e et d\u2019indiquer les quantit\u00e9s re\u00e7ues.<\/p>\n

          Vous pouvez ainsi valider toutes les lignes et quantit\u00e9s ou seulement certaines.<\/p>\n

          Les articles dont les quantit\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 point\u00e9es seront donc mis directement dans votre stock et le logiciel vous demande si vous souhaitez imprimer les \u00e9tiquettes correspondantes directement.<\/p>\n

          \"\"<\/p>\n

          VI. RENVOI DE MARCHANDISES<\/em><\/strong><\/h2>\n

          L\u2019onglet \u2018Renvoi de marchandises\u2019 <\/strong>permet aux magasins d\u2019envoyer ou de retourner des articles \u00e0 la centrale ou aux autres magasins. \u00a0<\/p>\n

          \"\"<\/p>\n

          S\u2019affiche alors la liste des envois qui ont \u00e9t\u00e9 saisis pr\u00e9c\u00e9demment. Ces envois peuvent \u00eatre coch\u00e9s comme termin\u00e9s (valid\u00e9s) ou non (on peut commencer la saisie de l\u2019envoi mais sans la valider pour y revenir plus tard).<\/p>\n

          \"\"<\/p>\n

          Pour cr\u00e9er un nouvel envoi, il faut donc cliquer sur ajouter en haut \u00e0 gauche.<\/p>\n

          S\u2019affiche ensuite une fen\u00eatre sur laquelle on peut\u00a0: <\/u><\/p>\n