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{"id":76,"date":"2020-03-11T11:51:40","date_gmt":"2020-03-11T10:51:40","guid":{"rendered":"http:\/\/www.prooptic-idm.com\/wiki\/audio\/?page_id=76"},"modified":"2020-03-11T11:51:40","modified_gmt":"2020-03-11T10:51:40","slug":"creer-une-fiche-technique","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/?page_id=76","title":{"rendered":"Cr\u00e9er une fiche technique"},"content":{"rendered":"<h2><em><strong>I. ACCEPTATION DEVIS<\/strong><\/em><\/h2>\n<p>Une fois la fiche identit\u00e9 du patient compl\u00e9t\u00e9e et le devis cr\u00e9\u00e9 (voir aide \u00ab Cr\u00e9er un devis Audio \u00bb), l\u2019acc\u00e8s \u00e0 la cr\u00e9ation d\u2019une fiche technique audio se fait en cliquant sur le bouton accepter <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Accepter.png\" alt=\"\" width=\"76\" height=\"21\" \/> du devis correspondant (choix du devis et de la classe 1 ou 2) :<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Accepter-devis-FT.png\" alt=\"\" width=\"990\" height=\"488\" \/><\/p>\n<p>Lorsque vous cliquer sur \u00ab Accepter \u00bb, un onglet vous demande si c\u2019est l\u2019offre 100% sant\u00e9 ou non qui a \u00e9t\u00e9 choisie.<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Confirm-Acceptation-Devis.png\" alt=\"\" width=\"388\" height=\"154\" \/><\/p>\n<p>A l\u2019acceptation du devis, vous pouvez \u00e9galement re- imprimer le devis normalis\u00e9 (cette fois- ci avec l&rsquo;indication du choix du patient) et fixer directement le RDV pour la livraison des appareils avec un lien dans l\u2019Agenda.<br \/><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/imp-devis-norm.png\" alt=\"\" width=\"263\" height=\"122\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/rdv-livraison.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"125\" \/><\/p>\n<p>D\u00e8s lors que le devis est accept\u00e9, la fiche technique est cr\u00e9\u00e9e directement, celle-ci vient s\u2019ajouter <em><strong>sous l\u2019intitul\u00e9 Fiches<\/strong><\/em>\u00a0<strong><em>Techniques<\/em><\/strong><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Onglet-FT.png\" alt=\"\" width=\"997\" height=\"484\" \/><\/p>\n<h2><em><strong>II. COMMANDE EQUIPEMENT<\/strong><\/em><\/h2>\n<p><u>3 boutons se d\u00e9grisent apr\u00e8s acceptation du devis :\u00a0<br \/><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/accompte-depot-cdes.png\" alt=\"\" width=\"81\" height=\"135\" \/><\/p>\n<p><\/u><strong><u><\/u>* <\/strong><strong><u>Acomptes<\/u>:<\/strong> saisie montant libre ou l\u2019on peut proposer par d\u00e9faut (param\u00e8tres) le montant des \u00e9l\u00e9ments factur\u00e9s en cas d\u2019abandon.<\/p>\n<p>* <strong><u>D\u00e9p\u00f4t de garantie<\/u>:<\/strong> le % de d\u00e9p\u00f4t peut \u00eatre d\u00e9fini dans les param\u00e8tres et\/ou saisi manuellement.<\/p>\n<p><strong>* <u>Commande<\/u>:<\/strong> pour chaque produit pouvoir choisir si il faut le commander de suite, le mettre dans un panier pour le commander plus tard ou le prendre dans le stock <strong>(voir Gestion des commandes de l&rsquo;aide).<\/strong><strong>\u00a0<\/strong><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/abcd-types-commande-1-700x309.png\" alt=\"\" width=\"700\" height=\"309\" \/><\/p>\n<p><strong>Les articles seront donc s\u00e9lectionn\u00e9s dans le stock ou passer en commande ou indiqu\u00e9s comme ne pas commander si non g\u00e9r\u00e9s en stock <\/strong>(voir gestion des commandes de l&rsquo;aide).<\/p>\n<p>Une fois la commande envoy\u00e9e, vous pouvez confirmer la r\u00e9ception de celle-ci, indiquer les quantit\u00e9s et num\u00e9ros de s\u00e9rie. <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/reception-cde.png\" alt=\"\" width=\"1010\" height=\"235\" \/><\/p>\n<p>Indiquer les quantit\u00e9s re\u00e7ues et les n\u00b0 de s\u00e9rie si ils n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 not\u00e9s au pr\u00e9alable\u00a0:<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/reception-NS.png\" alt=\"\" width=\"1007\" height=\"269\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Ne-pas-commander-700x179.png\" alt=\"\" width=\"700\" height=\"179\" \/>Le bouton <em><strong>Ne pas commander<\/strong><\/em> permet de passer rapidement aux \u00e9tapes suivantes de pr\u00eat et\/ ou facturation (Attention vos articles ne seront pas compt\u00e9s comme sortis de stock et on ne vous demandera pas de saisir vos num\u00e9ro de s\u00e9rie).<\/p>\n<p>Lorsque la commande sera enti\u00e8rement r\u00e9ceptionner (avec saisie des num\u00e9ros de s\u00e9rie ou non), vous pourrez pr\u00e9venir votre patient et lancer le pr\u00eat ou la facturation.<\/p>\n<h2><em><strong>III. PREVENIR \u2013 RDV PATIENT<\/strong><\/em><\/h2>\n<p>Lorsque les appareils ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9ceptionn\u00e9s, que les r\u00e9glages et montages ont \u00e9t\u00e9 finalis\u00e9s, on peut pr\u00e9venir le patient et prendre RDV\u00a0:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/prevenir.png\" alt=\"\" width=\"78\" height=\"24\" \/> <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/prevenir-1.png\" alt=\"\" width=\"294\" height=\"147\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Rdv.png\" alt=\"\" width=\"80\" height=\"25\" \/> Le bouton RDV nous am\u00e8ne directement dans l\u2019agenda pour noter le RDV pour la livraison.<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/agenda-1024x479.png\" alt=\"\" width=\"780\" height=\"365\" \/><\/p>\n<h2><em><strong>IV. PRET (ESSAI)<\/strong><\/em><\/h2>\n<p>Lorsque vous cliquer sur le bouton pr\u00eat, la date de d\u00e9but propos\u00e9e est celle du jour et la date de fin 30 jours plus tard (essai de 30 jours par d\u00e9faut).\u00a0<\/p>\n<p>Cependant, vous pouvez modifier les dates de d\u00e9but et fin de pr\u00eat librement gr\u00e2ce au calendrier si n\u00e9cessaire (par exemple pour pr\u00e9parer un dossier \u00e0 l&rsquo;avance avant la venue de votre patient ou si vous avez fait un pr\u00eat mais oubli\u00e9 de l&rsquo;indiquer sur le logiciel).<\/p>\n<p>Vous pouvez imprimer ou envoyer par mail au patient la feuille de pr\u00eat ainsi que lui faire signer comme justificatif.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Pret.png\" alt=\"\" width=\"759\" height=\"329\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Feuille-de-pret.png\" alt=\"\" width=\"742\" height=\"737\" \/><\/p>\n<p>A la mise en pr\u00eat (essai), le logiciel vous indique si vous n\u2019avez pas saisi de d\u00e9p\u00f4t de garantie et vous demande si vous souhaiter en saisir un\u00a0:<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/depot-garantie-non-saisi.png\" alt=\"\" width=\"435\" height=\"304\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/voulez-vs-saisir-un-depot-de-garantie.png\" alt=\"\" width=\"772\" height=\"403\" \/><\/p>\n<p>Si saisie d\u2019un d\u00e9p\u00f4t de garantie\u00a0:<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Depot-garantie.png\" alt=\"\" width=\"856\" height=\"540\" \/><\/p>\n<p>Vous pouvez ensuite imprimer ou envoyer par mail un re\u00e7u de d\u00e9p\u00f4t de garantie\u00a0:<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Recu-depot-de-garantie.png\" alt=\"\" width=\"665\" height=\"425\" \/><\/p>\n<h2><em><strong>V. ABANDON<\/strong><\/em><\/h2>\n<p>Si l\u2019\u00e9quipement ne convient pas au patient, vous pouvez abandonner le dossier avec le bouton <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/abandon-bouton.png\" alt=\"\" width=\"75\" height=\"21\" \/><\/p>\n<p>Une fen\u00eatre s\u2019affiche sur laquelle\u00a0:<br \/><strong>*<\/strong> Vous pouvez indiquer le motif de l\u2019abandon<br \/><strong>*<\/strong> Dupliquer ce dossier (pour cr\u00e9er un nouveau dossier et partir sur un autre \u00e9quipement pour un nouvel essai) en choisissant les \u00e9quipements \u00e0 recopier (appareils, \u00e9couteurs, embouts, divers).<br \/><strong>*<\/strong> Ajouter ou enlever des \u00e9l\u00e9ments \u00e0 facturer pour l\u2019abandon.<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Abandon.png\" alt=\"\" width=\"1010\" height=\"406\" \/><\/p>\n<p>Lorsque vous cliquez sur suivant, on vous demande 3 choses\u00a0:<br \/><strong>*<\/strong> Si vous confirmez l\u2019abandon du pr\u00eat ?<br \/><strong>*<\/strong> Si vous facturez l\u2019abandon du pr\u00eat ?<br \/><strong>*<\/strong> Si vous voulez cr\u00e9er un autre dossier \u00e0 partir de celui-l\u00e0 ? (si dupliquer dossier coch\u00e9).<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Confirm-abandon.png\" alt=\"\" width=\"240\" height=\"121\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/confirm-facturation-abandon.png\" alt=\"\" width=\"260\" height=\"123\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Confirm-creer-dossier-a-partir-de-celui-la-a-labandon.png\" alt=\"\" width=\"1002\" height=\"486\" \/><\/p>\n<p>Si un d\u00e9p\u00f4t de garantie avait \u00e9t\u00e9 saisi, il sera annul\u00e9 \u00e0 l\u2019abandon du pr\u00eat\u00a0:<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Abandon-depot-annule.png\" alt=\"\" width=\"1006\" height=\"520\" \/><\/p>\n<p>Si des \u00e9l\u00e9ment sont \u00e0 facturer \u00e0 l\u2019abandon, vous pouvez imprimer la facture correspondante ou la transmettre par mail au patient :<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/facture-abandon.png\" alt=\"\" width=\"744\" height=\"609\" \/><\/p>\n<p>Une fois l\u2019abandon effectu\u00e9, les diff\u00e9rentes actions possible sur le dossier sont gris\u00e9es sauf \u00ab Devis \u00bb que vous pouvez consulter, imprimer et dupliquer.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Fin-abandon.png\" alt=\"\" width=\"996\" height=\"726\" \/><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>I. 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