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La prise en charge des piles n\u00e9cessaires au fonctionnement des aides auditives se fait sur la base d\u2019un nombre limit\u00e9 de piles remboursables annuellement fix\u00e9 de 3 \u00e0 10 paquets de 6 piles selon leur capacit\u00e9. Cette limitation est fix\u00e9e par appareil. Un assur\u00e9 portant un appareillage bilat\u00e9ral peut pr\u00e9tendre \u00e0 la prise en charge d\u2019un nombre de piles double par rapport \u00e0 cette limitation annuelle (la limitation est fix\u00e9e par appareil).<\/p>\n

Il existe 4 types de piles :
– Piles 10 jaune
– Piles 13 orange
– Piles 312 marron
– Piles 675 bleue<\/p>\n

Chaque fabricant \u00e0 d\u00e9clar\u00e9 son code lpp par type de piles. Attention, les nouveaux codes lpp sont rentr\u00e9s en vigueur au 1er juillet 2021. Il faut v\u00e9rifier avant toute facturation piles que son code lpp commence bien par un 7 (nouveaux codes) et non par un 2 (anciens codes).<\/p>\n

Le nombre maximum de plaquettes rembours\u00e9es par appareil et par an se fait suivant le type de pile.<\/p>\n

Il appartient \u00e0 l\u2019audioproth\u00e9siste qui facture des piles de s\u2019assurer que le nombre limitatif de paquets annuellement pris en charge n\u2019est pas d\u00e9j\u00e0 atteint. La d\u00e9livrance des piles ne requiert pas l\u2019obtention pr\u00e9alable d\u2019une prescription m\u00e9dicale par l\u2019assur\u00e9.<\/p>\n

La facturation des piles peux se faire avec la facturation d’appareils auditifs ou alors ensuite ind\u00e9pendamment avec le <\/strong>bouton $\"\"$ se trouvant sur chaque dossier patient<\/strong>.<\/p>\n

Vous pouvez \u00e9galement facturer des piles \u00e0 partir d\u2019une vente en \u00e9tat mais sans feuille de soins et donc sans possibilit\u00e9 de remboursement.<\/strong><\/p>\n

I. CREATION DES ARTICLES PILES ET PARAM\u00c8TRAGES DE VENTE\u00a0<\/em><\/strong><\/h2>\n
a) Cr\u00e9ation des articles piles<\/em><\/strong><\/h3>\n
Pour cr\u00e9er un article pile, il faudra d’abord lui cr\u00e9er sa marque (\u00e0 faire dans \u00ab\u00a0Stock\u00a0\u00bb<\/em> puis \u00ab\u00a0Marques\u00a0\u00bb)<\/em>. La cr\u00e9ation de la marque\/ distributeur de piles est important pour l’association des codes lpp fabricants.<\/p>\n
La cr\u00e9ation d\u2019un nouvel article piles peux se faire \u00e0 partir du\u00a0menu Stocks<\/em><\/strong> > l’onglet Audio<\/em><\/strong> et Gestion des accessoires $\"\"$ <\/em><\/strong><\/p>\n
Sur le descriptif de l’article pile, vous pouvez indiquer :\u00a0<\/strong>
* sa marque et sa famille<\/strong> (ex : RAYOVAC et Piles Audio 5.5%),
* son descriptif <\/strong>(libell\u00e9 \/ mod\u00e8le, coloris par ex : piles 10 jaune),
* son prix<\/strong> de vente, d’achat, de remise,…
* sa quantit\u00e9 en stock<\/strong> (peut aussi \u00eatre not\u00e9 hors stock et rester en quantit\u00e9 0),
* son code LPP associ\u00e9<\/strong> (\u00e0 aller chercher dans le menu d\u00e9roulant).
Listing nouveaux codes LPP fabricants piles<\/a><\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
b) Param\u00e9trages articles piles<\/em><\/strong><\/h3>\n
3 cases sont \u00e0 cocher dans l’onglet \u00ab\u00a0Param\u00e8tres\u00a0\u00bb de l’article piles :
<\/strong><\/strong> cet article apparaitra dans l’\u00e9cran de saisie rapide en caisse,
<\/strong> \u00e9quipement audio,
<\/strong> piles audio,\u00a0 $\"\"$ <\/p>\n
c) Param\u00e9trage des promotions piles<\/em><\/strong><\/h3>\n
Il est possible de programmer des promotions pour la vente de piles. Pour cela, il faut les configurer dans la gestion du stock de chaque article piles dans l’onglet \u00ab\u00a0Param\u00e8tres\u00a0\u00bb<\/strong><\/em>, puis cocher \u00ab\u00a0Produit en promotion\u00a0\u00bb<\/strong><\/em> sur la droite :\u00a0 $\"\"$ <\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
3 types de promotions piles vous seront propos\u00e9es :
<\/u><\/strong><\/strong> Quantit\u00e9 offerte
<\/strong> Remise en %
<\/strong> Remise en montant<\/p>\n
Quantit\u00e9 offerte :<\/strong> indiquez combien de piles vous offrez \u00e0 partir d’un certain nombre achet\u00e9s. $\"\"$ <\/p>\n
Remise en % :<\/strong> indiquez la remise \u00e0 appliquer \u00e0 partir d’un certain nombre de piles vendues. $\"\"$ <\/p>\n
Remise en montant<\/strong> : indiquez le montant \u00e0 remiser \u00e0 partir d’un certains nombre de piles vendues. $\"\"$ <\/p>\n
II. FACTURATION PILES SEULES (hors \/ apr\u00e8s appareillage)<\/strong><\/em><\/h2>\n
a) Acc\u00e8s \u00e0 l\u2019\u00e9cran de vente<\/em><\/strong><\/h3>\n
Lors de la visite d’un patient pour l\u2019achat de piles (renouvellement), vous pouvez lui facturer les piles correspondantes de sa fiche client par le bouton $\"\"$ <\/strong>\u00a0en bas \u00e0 droite\u00a0: $\"\"$ <\/p>\n
b) Choix et quota piles<\/strong><\/h3>\n
La fen\u00eatre \u00ab Vente de piles \u00bb s\u2019affiche :\u00a0
$\"\"$ <\/u>
<\/strong> La ligne verte indique le type de piles n\u00e9cessaires pour l\u2019appareillage de votre patient.
Il est possible de param\u00e9trer une marque de piles par d\u00e9faut (la plus utilis\u00e9e) mais d\u00a0\u00bben choisir une autre via le menu d\u00e9roulant en haut si besoin.
<\/strong> Le quota annuel, les quantit\u00e9s vendues et restantes sont indiqu\u00e9es.
<\/strong> la case \u00ab\u00a0Promo\u00a0\u00bb est coch\u00e9e si vous avez param\u00e9tr\u00e9 un type de promotion pour ces piles.\u00a0<\/p>\n
c) <\/strong>Promotion sur les piles<\/u><\/strong><\/em><\/h3>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Une fois la quantit\u00e9 souhait\u00e9 indiqu\u00e9e, lorsque vous cliquer sur \u00a0le bouton \u00ab\u00a0Promo\u00a0\u00bb<\/em><\/strong>, $\"\"$ une fen\u00eatre s’affiche suivant le type de promotion (si il y en a une), vous demandant si vous souhaitez en faire b\u00e9n\u00e9ficier votre patient :\u00a0 $\"\"$ <\/p>\n
Par exemple si vous avez saisi 1 pile et que vous avez cliqu\u00e9 sur oui pour la promo de 1 offerte pour 5 achet\u00e9s, 5 seront donc factur\u00e9es mais la quantit\u00e9 sera de 6 piles.<\/p>\n
Il suffit de cliquer sur oui pour mettre en place la promotion, la remise sur quantit\u00e9, en % ou en montant s’effectue toute seule.<\/p>\n
Attention \u00e0 ne pas mettre une quantit\u00e9 puis de cliquer sur \u00ab\u00a0Promo\u00a0\u00bb, sinon la promotion sera multipli\u00e9e par la quantit\u00e9 indiqu\u00e9e. Il faut donc indiquer quantit\u00e9 1 et ensuite appliquer une promotion.<\/p>\n
d) Facturation<\/em><\/strong><\/h3>\n
La fen\u00eatre de facturation s\u2019affiche ensuite directement\u00a0lorsque\u00a0vous avez cliqu\u00e9 sur oui pour la promotion oui si vous cliquer sur $\"\"$ <\/u><\/p>\n
\n
Vous pouvez choisir de cocher les Tiers Payant et la T\u00e9l\u00e9transmission S\u00e9curit\u00e9 Sociale et Mutuelle<\/li>\n
Cocher ou non l\u2019impression de la Feuille de soin<\/li>\n
Cocher ou non \u00ab\u00a0Facture Pay\u00e9e\u00a0\u00bb<\/li>\n
Et cliquez sur $\"\"$ <\/li>\n<\/ul>\n
$\"\"$ <\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
La facture (et feuille de soins si demand\u00e9e) s\u2019impriment ensuite ou sont envoy\u00e9es par mail suivant votre choix.<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Pour imprimer un duplicata de facture piles<\/strong>, il faut aller dans l’onglet \u00ab\u00a0Caisse\u00a0\u00bb puis \u00ab\u00a0Factures\u00a0\u00bb\u00a0<\/strong>et faire une recherche par date, clients, n\u00b0 de facture, etc \u2026<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
III. FACTURATION PILES LORS DE LA FACTURATION D’APPAREILS AUDITIFS<\/strong><\/em><\/h2>\n
Il est possible de facturer des piles en m\u00eame temps que les appareils auditifs.<\/p>\n
Sur la feuille de soins apparaitront donc les codes lpp des appareils et des piles.\u00a0
Attention, toutefois si vous faites le tiers-payant et\/ ou t\u00e9l\u00e9transmissions pour l’appareillage, il en sera de m\u00eame pour les piles.<\/p>\n
Pour facturer les piles en m\u00eame temps que l’appareillage, il suffit de les ajouter en \u00ab\u00a0Divers\u00a0\u00bb et en notion de factur\u00e9s.
$\"\"$
L’onglet divers du dossier d’appareillage, vous permet donc d’aller chercher vos piles en stock, soit par les $\"\"$ soit par le bouton de $\"\"$ (suivant si vos piles sont param\u00e9tr\u00e9es en saisie rapide) :
$\"\"$ <\/p>\n
V\u00e9rifier que vos articles piles soient bien coch\u00e9s factur\u00e9s et avec leur code lpp avant la facturation afin d’\u00eatre sur qu’ils apparaissent sur la feuille de soins \u00e0 la facturation.
$\"\"$ <\/p>\n
Si elles sont offertes ou comprises dans le prix de l’appareillage (coch\u00e9es non factur\u00e9es), leurs codes lpp n’apparaitrons pas, puisque l’on ne peut pr\u00e9tendre au remboursement d’articles sans prix.<\/p>\n
Une fois les piles ajout\u00e9es en Divers, \u00e0 la facturation du dossier appareillage, la feuille de soin sortira avec les lpp appareils et piles pour leur remboursement.
$\"\"$ <\/p>\n
IV. FACTURATION PILES VENTE EN ETAT<\/strong><\/em><\/h2>\n
Attention, la facturation de piles en vente rapide ne permet pas de faire de tiers-payant et\/ ou t\u00e9l\u00e9transmission et donc d’imprimer de feuille de soins.<\/p>\n
a) Acc\u00e8s \u00e0 l\u2019\u00e9cran de vente<\/u><\/strong><\/h3>\n
Pour une vente en \u00e9tat de piles, 2 acc\u00e8s :\u00a0<\/strong>
<\/u><\/strong> Soit par l\u2019onglet g\u00e9n\u00e9ral \u00ab Caisse \u00bb<\/em><\/strong> puis l\u2019ic\u00f4ne \u00ab Ventes \u00bb.
<\/strong><\/em><\/strong> Soit par l\u2019onglet \u00ab Caisse \u00bb<\/em> <\/strong>d\u2019une fiche client puis le bouton \u00ab Ventes en \u00e9tat \u00bb.<\/strong><\/em><\/p>\n
L\u2019\u00e9cran de vente est accessible en choisissant l\u2019ic\u00f4ne Vente<\/em><\/strong> \u00e0 partir de l\u2019onglet Quotidien<\/strong><\/em> ou Caisse<\/strong><\/em> : $\"\"$ <\/p>\n
On acc\u00e8de \u00e0 la saisie de la vente en \u00e9tat\u00a0:<\/u> $\"\"$ <\/p>\n
b) Informations patient<\/u><\/strong><\/h3>\n
ATTENTION\u00a0:<\/u><\/strong> Si vous voulez imprimer une facture \u00e0 l\u2019issu de votre vente, il est imp\u00e9ratif d\u2019associer votre vente \u00e0 un client sinon vous aurez uniquement la possibilit\u00e9\u00a0d\u2019imprimer un ticket de caisse.<\/strong><\/p>\n
Les quatre boutons de la section Client<\/strong> permettent d\u2019interagir avec les donn\u00e9es du client.<\/p>\n
\n
Le premier bouton affiche une saisie rapide d\u2019une nouvelle fiche client (nom, pr\u00e9nom obligatoires).<\/li>\n
Le second bouton affiche la liste des clients de la base de donn\u00e9es du magasin.<\/li>\n
Le troisi\u00e8me bouton permet d\u2019afficher la fiche du client pr\u00e9alablement s\u00e9lectionn\u00e9.<\/li>\n
Le quatri\u00e8me bouton annule l\u2019affectation de la vente au client.<\/li>\n<\/ul>\n
$\"\"$ <\/p>\n
c) Saisie des piles<\/u><\/em><\/strong><\/h3>\n
$\"\"$ <\/p>\n
La mani\u00e8re la plus rapide de saisir des piles vendues est le bouton $\"\"$ <\/p>\n
Il faut ensuite choisir le bouton \u00ab\u00a0Audio<\/u>\u00a0\u00bb puis cliquer sur le type de piles n\u00e9cessaires<\/p>\n
A chaque ajout de ligne de pile, le total est automatiquement mis \u00e0 jour.<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
d) Saisie du paiement<\/em><\/strong><\/h3>\n
Quand tous les articles piles sont saisis, vous pouvez soit\u00a0: <\/u><\/strong><\/p>\n
\n
Encaisser votre vente<\/u> <\/strong>avec le bouton $\"\"$ (acc\u00e8s directement \u00e0 l\u2019encaissement)<\/li>\n<\/ul>\n
$\"\"$ <\/p>\n
\n
Valider votre vente sans l\u2019encaisser<\/u><\/strong> avec les boutons $\"\"$ puis $\"\"$ \u00a0(Votre vente est alors valid\u00e9e mais non r\u00e9gl\u00e9e. Elle appara\u00eetra dans la liste des dus clients\u00a0et vous pourrez l\u2019encaisser ult\u00e9rieurement). $\"\"$ <\/li>\n<\/ul>\n
e) Impression de la facture<\/u><\/strong><\/h3>\n
Si le client le souhaite, il est possible d\u2019imprimer la facture correspondant \u00e0 la vente\u00a0: $\"\"$ <\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Seul un ticket peut \u00eatre imprim\u00e9 si la vente n\u2019est pas affect\u00e9e \u00e0 un client r\u00e9f\u00e9renc\u00e9.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
La prise en charge des piles n\u00e9cessaires au fonctionnement des aides auditives se fait sur la base d\u2019un nombre limit\u00e9 de piles remboursables annuellement fix\u00e9 de 3 \u00e0 10 paquets de 6 piles selon leur capacit\u00e9. Cette limitation est fix\u00e9e par appareil. Un assur\u00e9 portant un appareillage bilat\u00e9ral peut pr\u00e9tendre \u00e0 la prise en charge … Continuer la lecture de Piles<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-83","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/83","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=83"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/83\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/prooptic-audio.axess.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=83"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}