La sauvegarde (ou backup) permet de pouvoir récupérer les données si le PC venait à subir des dommages (plantage du système, disque dur endommagé, virus, vol, etc.).
Il est important de faire des sauvegardes régulièrement afin d’être sûr de ne pas perdre le travail effectué. Il est conseillé d’effectuer une sauvegarde tous les jours et une sauvegarde supplémentaire toutes les semaines ou après chaque modification importante de la base de données (saisie d’un grand nombre de fiches par exemple). Il est également plus prudent de garder plusieurs jeux de sauvegardes en cas de problème avec l’une ou l’autre copie.
I. EFFECTUER UNE COPIE DE SECURITE
La sauvegarde se fait sur un lecteur externe de grande capacité (clef USB, disque dur externe, etc.) et parallèlement dans un répertoire local.
Le paramétrage du type de support utilisé se fait au niveau de l’îcone Options :
Une fois la configuration des options de sauvegarde effectuée, la sauvegarde des données peut être lancée à partir de l’îcone Sauvegarder :
Astuce : il est vivement conseillé de marquer sur l’étiquette du support la date de la copie afin de pouvoir la retrouver facilement en cas de restauration.
Pour procéder à la sauvegarde des données, cliquer sur le bouton Sauvegarder maintenant de l’onglet Sauvegarde :
Selon les paramètres indiqués, le programme compressera les données et copiera sur votre support de sauvegarde. Une fois l’opération terminée, le support peut être retiré et rangé en lieu sûr.
II. RESTAURER UNE COPIE DE SECURITE
Pour restaurer une sauvegarde, il suffit de placer le support contenant la copie dans le lecteur et de cliquer sur le bouton Restaurer :
Sélectionner ensuite le type de restauration puis cliquer sur Restaurer :
ATTENTION : le fait de restaurer une copie de sécurité écrase la base de données en place. Ne pas procéder à cette opération sans raison valable.
En cas de doute sur la procédure à effectuer, ou si un problème se pose pour la sauvegarde des données, il est toujours possible de contacter le support technique.