A la visite du patient pour l’achat de piles, le bouton sur la fiche patient permet de vous proposer directement le bon type de piles nécessaires à l’appareillage de la personne et bien sur de les facturer avec feuille de soins.
a) Accès à l’écran de vente
Lors de la visite d’un patient pour l’achat de piles (renouvellement), vous pouvez lui facturer les piles correspondantes à son dernier appareillage par le bouton en bas à droite :
b) Choix et quota piles
La fenêtre « Vente de piles » s’affiche :
* La ligne verte indique les piles nécessaires pour l’appareillage de votre patient (il est toutefois possible de facturer des piles des lignes rouges ou d’une autre marque également). Un rappel en rouge en haut indique les piles utilisées pour l’appareillage du patient.
* Le quota annuel, les quantités vendues et restantes sont indiquées.
* la case « Promo » est cochée si vous avez paramétré un type de promotion pour ces piles.
Il est également possible de changer de marque de piles ou de créer des piles spécialement pour les remboursements C2S qui sont différents :
c) Promotion sur les piles
Une fois la quantité souhaité indiquée, lorsque vous cliquer sur le bouton « Promo »,une fenêtre s’affiche suivant le type de promotion (si il y en a une), vous demandant si vous souhaitez en faire bénéficier votre patient :
Par exemple si vous avez saisi 1 pile et que vous avez cliqué sur oui pour la promo de 1 offerte pour 5 achetés, 5 seront donc facturées mais la quantité sera de 6 piles.
Il suffit de cliquer sur oui pour mettre en place la promotion, la remise sur quantité, en % ou en montant s’effectue toute seule.
d) Facturation
La fenêtre de facturation s’affiche ensuite directement lorsque vous avez cliqué sur oui pour la promotion oui si vous cliquer sur
- Vous pouvez choisir de cocher les Tiers Payant et la Télétransmission Sécurité Sociale et Mutuelle
- Cocher ou non l’impression de la Feuille de soin
- Cocher ou non « Facture Payée »
- Et cliquez sur
La facture (et feuille de soins si demandée) s’impriment ensuite ou sont envoyées par mail suivant votre choix.
Pour imprimer un duplicata de facture piles, il faut aller dans l’onglet « Caisse » puis « Factures » et faire une recherche par date, clients, n° de facture, etc …