Pour pouvoir encaisser la part complémentaire d’un dossier client, sélectionner tout d’abord l’onglet Santé puis l’icone Pointage T.P :
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I. AFFICHAGE
S’affiche ensuite le tableau de bord global des tiers-payants en attente par caisses de sécurité sociale (à gauche) et mutuelles (droite) avec les totaux attendus (en bas) :
puis dans les onglets suivants, cliquer sur celui qui nous intéresse ‘Pointage RC’
Il est possible d’organiser le tableau en le triant par mutuelle et/ ou plateau :
ou en cliquant sur le libellé Mutuelle pour l’afficher par ordre alphabétique :
II. ENCAISSEMENT
Pour ensuite encaisser un ou plusieurs dossier(s), sélectionner la ou les ligne(s) concernée(s) en les cochant dans la colonne ‘Pointer’:
Indiquer ensuite la date de paiement du virement
et deux options sont alors disponibles pour l’encaissement :
– 1 – soit Créer autant d’encaissement que de lignes pointées = 1 ligne par encaissement dans la caisse.
– 2 – soit le Créer un règlement unique pour toutes les lignes pointées = le virement apparaît de façon global dans la caisse (mais il est toujours possible d’imprimer le bordereau détaillé).
Enfin, une fois l’option choisie, répondez Oui :
La ligne client disparaîtra du tableau considérant que la part complémentaire a été réglée.